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" />昆山市交通工程試驗(yàn)檢測(cè)中心有限公司
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會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了最原始的會(huì)計(jì)電算化到一般意義的會(huì)計(jì)電算化再到未來(lái)的會(huì)計(jì)智能化，財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理上趨于簡(jiǎn)單化、智能化，但對(duì)相關(guān)憑證附件的審核卻提出了更高的要求。
一、電算化
隨著電子發(fā)票的普及，以及采用自動(dòng)化技術(shù)（如RPA）自動(dòng)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，那么對(duì)電子憑證、電子賬簿、電子檔案的處理就需要特別加以規(guī)范，使相關(guān)審閱人員能一目了然地根據(jù)所附的相關(guān)附件判斷每筆業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的完整性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)電子憑證、電子賬簿、電子檔案進(jìn)行歸檔、編號(hào)和備份。這就需要財(cái)務(wù)人員平時(shí)更加細(xì)心。
二、附件的整理和歸檔
如何進(jìn)行科學(xué)地整理和歸檔，最重要也是首要的一點(diǎn)是平時(shí)整理好相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的附件。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證。填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。在財(cái)務(wù)管理信息化階段，所附的原始憑證附件應(yīng)該按憑證內(nèi)容和業(yè)務(wù)內(nèi)容的相關(guān)性以及邏輯性，按先后順序附在憑證后，以便相關(guān)審閱人員能快速理解相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及快速查找相關(guān)資料。如果記賬憑證上的相關(guān)數(shù)字在原始附件上不能直接找到，記賬人員應(yīng)該自制相關(guān)說(shuō)明文字，此相關(guān)說(shuō)明文字應(yīng)該放在相關(guān)原始附件之前。如果相關(guān)原始附件實(shí)在太多，可以單獨(dú)裝訂，但必須在原記賬憑證上備注原始附件的出處。
三、發(fā)票管理
作為原始附件的重要組成部分之一的發(fā)票，無(wú)論是紙質(zhì)的發(fā)票還是電子發(fā)票，在經(jīng)財(cái)務(wù)人員審閱之后，發(fā)票（記賬聯(lián)）應(yīng)由財(cái)務(wù)人員簽署“已審核”字樣，避免發(fā)票被重復(fù)使用。因?yàn)殡娮影l(fā)票可以重復(fù)打印，如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)入賬的問(wèn)題，這一點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)尤其顯得重要。隨著會(huì)計(jì)信息化和智能化，企業(yè)可以通過(guò)升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件，增加專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票管理模塊。這種相對(duì)來(lái)說(shuō)看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)，但是費(fèi)用成本會(huì)比較高，操作也要復(fù)雜得多，學(xué)習(xí)成本也大。建議對(duì)電子發(fā)票設(shè)置打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)，如每打印一次，序號(hào)自動(dòng)增加1（這個(gè)要設(shè)置好不能人為修改），只有第1次打印的發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)。這樣才能更好的避免錯(cuò)誤，減少成本。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也步入了信息化的階段。這樣有助于提高企業(yè)工作效率。所以就需要財(cái)務(wù)部以財(cái)務(wù)管理信息化為重點(diǎn)。在新的一年里，激發(fā)工作積極性，為檢測(cè)公司提供更大的貢獻(xiàn)。
